РРО/ПРРО для ФОП у 2026 році: кому обов'язково, а хто має право працювати без них

Застосування касових апаратів (РРО та ПРРО) для малого та середнього бізнесу діє на повну силу, а ДПС активно моніторить розрахунки. Проведення перевірок та нарахування штрафів повернуто в повному обсязі.

Зібрали головні нюанси використання РРО/ПРРО станом на листопад 2026 року: розберемося з розрахунковими операціями, винятками, товарним обліком та реальними розмірами штрафів.

1. Кому РРО/ПРРО ОБОВ'ЯЗКОВИЙ?

Фіскалізація потрібна всім ФОП на 2, 3 та 4 групах єдиного податку, а також на загальній системі, якщо вони здійснюють розрахункові операції.

До розрахункових операцій належать:

Прийом готівки в магазині, салоні, кав'ярні, офісі тощо.
Оплата карткою через POS-термінал або POS-застосунки (Tap to Phone).
Інтернет-еквайринг (LiqPay, WayForPay, Monopay, RozetkaPay, карткові платежі на сайті/в інстаграмі) при продажу товарів.
Оплата через платіжні термінали самообслуговування (EasyPay, City24 тощо) чи послугу «Післяплата» (наприклад, NovaPay).

2. Хто має право працювати БЕЗ РРО/ПРРО?

Законом передбачені чіткі винятки для окремих категорій та форм розрахунку:

1. ФОП 1 групи

Мають повне право працювати без каси за умови дотримання своїх лімітів доходу.

2. Розрахунки через IBAN

Якщо покупець оплачує за реквізитами рахунку IBAN (через касу банку, термінал банку або IBAN-переказом). Перекази «з IBAN на IBAN» не вважаються розрахунковою операцією.

3. Дистанційні послуги

Надання послуг (онлайн-навчання, вебдизайн, консультації) без фізичного контакту з клієнтом при оплаті через банківські системи або еквайринг (п. 14 ст. 9 Закону про РРО).

4. Торгівля в селах

За дотримання умов: товари не є підакцизними, виконуються ліміти оборотів та ведеться КОРО + Книга обліку розрахункових операцій.

5. Міжнародні платежі

Отримання виручки через Payoneer, Western Union, Etsy чи SWIFT-перекази безпосередньо на IBAN-рахунок.

Зверніть увагу: Пільга щодо дистанційних розрахунків діє виключно для послуг та цифрового контенту. При продажу фізичних товарів через сайт чи соцмережі із застосуванням еквайрингу РРО/ПРРО є обов'язковим!

3. Товарний облік: кому потрібен?

Не плутайте обов'язок видавати фіскальний чек з обов'язком вести облік товарних запасів за первинними документами.

Хто ЗОБОВ'ЯЗАНИЙ вести облік:

• ФОП на загальній системі оподаткування.
• ФОП-платники ПДВ (3 група, 3%).
• ФОП на ЄП будь-якої групи, які продають ризикові групи товарів:

Технічно складні побутові товари з гарантією;
Лікарські засоби та вироби медичного призначення;
Ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів/каміння.

Хто НЕ зобов'язаний вести облік:

Усі інші ФОП-єдинники (2 та 3 група без ПДВ), які не торгують зазначеними ризиковими групами товарів (наприклад, торгівля одягом, кав’ярні, надання послуг).

4. Товарні чеки, реквізити та POS-термінали

Фіскальний чек (паперовий чи електронний) повинен містити усі обов'язкові реквізити. Відсутність хоча б одного з них прирівнюється до невидачі чека.

Еквайринг та касовий апарат: Наявність POS-термінала чи інтернет-еквайрингу не замінює РРО/ПРРО!

Вірний алгоритм: Клієнт здійснює оплату карткою → Термінал видає банківський сліп → Продавець проводить операцію через ПРРО/РРО → Покупець отримує повноцінний фіскальний чек.

5. Штрафи за невидачу чека та порушення РРО у 2026 році

У 2026 році податкові органи застосовують повнорозмірні штрафні санкції без пом'якшень:

Вид порушення	Розмір штрафу
Невикористання РРО/ПРРО або невидача фіскального чека (1-ше порушення)	100% вартості проданого товару/послуги
Кожне наступне (повторне) порушення	150% вартості проданого товару/послуги
Продаж підакцизних товарів без вказування коду УКТ ЗЕД у чеку	5 100 грн
Відсутність POS-термінала на точці продажів	1 700 – 3 400 грн (за повторне протягом року: 8 500 – 17 000 грн)

Навчальний центр «Планета Знань»

Освойте роботу з ПРРО, первинною документацією та податковою звітністю без страху перед перевірками ДПС!

Покрокове підключення та реєстрація ПРРО через Електронний кабінет.
Робота в програмах BAS Бухгалтерія, BAS ЗУП та M.E.Doc.
Практичний облік ФОП 1, 2 та 3 груп за вимогами 2026 року.

Записатися на курс Бухгалтер ФОП