preloader
  • Наші курси
  • Онлайн-курс: Офіс-менеджер, Адміністратор та Діловодство

Форми навчання: Очна форма навчання в навчальному центрі. Дистанційне навчання – online.

Адміністратор/офіс-менеджер

Інформація

Тривалість

32 академ. годин

Розклад

2 рази на тиждень

Ціна

5500 грн.

Кар'єра офісного працівника починається з посади адміністратора, а може нею і закінчитися. Міф про те, що ця робота не вимагає певних знань і потрібна тільки помітна зовнішність, щільно сидить в людських головах. Насправді це відповідальна діяльність, яка вимагає спеціальних знань і практичних навичок. У нас ви можете закінчити спеціалізовані курси, які допоможуть розпочати вдалу кар'єру.

Переваги курсу

  • Тільки практичні знання.
  • Різноманіття прикладів та робочих кейсів.
  • Робота в невеличких групах, що дає змогу викладачеві приділити достатньо уваги кожному студенту.
  • Навчальна програма BAS в подарунок.
  • Допомога та консультації у складанні резюме для подальшого пошуку роботи.
  • Долучення до професійної спільноти.
  • Викладач-куратор.
  • Сертифікат з закінчення курсу.

Для кого створений курс «Офіс-менеджер»?

Початківцям та студентам

Отримаєте ідеальний старт кар'єри без досвіду роботи. Навчитеся базовим навичкам, які цінують сучасні роботодавці.

Секретарям та адміністраторам

Систематизуєте знання та підвищите кваліфікацію, що дозволить претендувати на вищу зарплату та посаду помічника керівника.

Тим, хто змінює професію

Відновите навички роботи з ПК, діловими документами та офісною технікою після перерви в роботі або декрету.

Програма курсу

Адміністрування офісу +
  • Організація постачання до офісу.
  • Облік товарно-матеріальних цінностей.
  • Облік грошових коштів.
Діловодство компанії в електронному вигляді +
  • Документообіг підприємства. Реєстрація документів (журнали реєстрації документів). Контроль виконання документів. Поточне зберігання документів (номенклатура справ).
  • Національний стандарт України: вимоги до оформлення документів.
  • Реквізити. Класифікація документів.
  • Розпорядчі документи, наказ по основній діяльності.
  • Практична робота з складання наказу по основній діяльності та розпорядження.
  • Інформаційні документи. Договори. Акти. Протоколи. Виписки з протоколів. Довідки. Службові записки, довіреності.
  • Листи. Категорії листів. Вимоги до ділового листування.
  • Практична робота з складання договору, акту, протоколу, виписки з протоколу. Довідок. Службових записок. Довіреностей і різних категорій листів.
  • Відпрацювання інструментів блоку Діловодство в текстовому редакторі Word.
Спілкування, комунікації та зустрічі +
  • Уміння слухати та ставити питання.
  • Вербальні та невербальні методи спілкування.
  • Бар'єри спілкування, їх усунення.
  • Що таке Конфліктологія. Як потрібно правильно поводитися під час конфліктної ситуації.
  • Знайомство з можливими реакціями на стресові ситуації.
  • Розгляд способів врегулювання конфліктів.
  • Практика.
  • Зустріч відвідувача. Реєстрація. Організація очікування.
Телефонні розмови та персонал +
  • Вихідні дзвінки адміністратора/офіс-менеджера.
  • Вхідні дзвінки адміністратора/офіс-менеджера.
  • Конфліктна ситуація при телефонному спілкуванні.
  • Етикет телефонних переговорів.
  • Практика з ведення телефонних переговорів.
  • Робота з резюме. Структура резюме, основні правила аналізу резюме кандидатів.
  • Правила проведення, підготовка та організація первинної співбесіди.
  • Практична робота зі складання резюме, інструментів пошуку роботи.
Бухгалтерія, відрядження та ПЗ +
  • Первинна бухгалтерія: призначення і правила заповнення бланків (ВКО, ПКО, авансовий звіт, рахунок, накладна, посвідчення про відрядження, довіреність).
  • Практична робота з оформлення первинної бухгалтерської документації в програмі BAS Бухгалтерія.
  • Організація відряджень: бронювання готелю, квитків, облік грошових коштів, підготовка документів.
  • Електронні поштові системи: MS Outlook.
  • Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point.
  • Планування, розсилка, адресні книги.

Професійний офіс-менеджер: серце сучасної компанії

Успішна робота будь-якого бізнесу починається з приймальні та ідеально налаштованих внутрішніх процесів. Наші комплексні курси офіс менеджера створені для тих, хто хоче здобути затребувану професію з нуля або систематизувати наявні знання. Обираючи навчання на офіс менеджера, ви опануєте всі аспекти професії: від того, як повинна проходити професійна зустріч клієнтів та бізнес-партнерів, до того, як організувати безперебійне забезпечення життєдіяльності офісу. Ми вчимо працювати так, щоб керівник і команда могли не відволікатися на рутину.

Кваліфікований адміністратор — це насамперед експерт з інформації. Тому наші курси діловодства глибоко занурюють слухачів у роботу з документами. Ви дізнаєтеся, як ведеться правильна організація документообігу, навчитеся складати накази, розпорядження та опануєте етикет і ділове листування. Крім того, програма спеціально розширена під сучасні вимоги роботодавців і включає базовий кадровий облік. Це дозволить вам впевнено вести табелі робочого часу, оформлювати відпустки та лікарняні.

Окрему увагу на заняттях ми приділяємо розвитку soft skills. Ви опануєте сучасний тайм-менеджмент, що допоможе ефективно розподіляти завдання керівника, планувати наради та розставляти власні пріоритети. Пройшовши наші курси адміністратора, ви отримаєте не просто теоретичну базу, а набір реальних робочих інструментів. Зробіть перший крок до стабільної кар'єри в корпоративному секторі разом із Навчальним центром «Планета Знань»!

Часті запитання

Я ніколи не працював(ла) адміністратором. Чи підійде мені курс?
Так. Курс створений для новачків і не потребує попереднього досвіду. Ви крок за кроком опануєте всі необхідні навички для успішного старту в професії.
Які обов'язки виконує адміністратор або офіс-менеджер?
Адміністратор організовує роботу офісу, спілкується з клієнтами, веде документацію, координує робочі процеси та допомагає підтримувати ефективну роботу компанії.
Чи потрібен досвід роботи для працевлаштування адміністратором?
Ні. Багато роботодавців готові навчати співробітників на робочому місці. Головне — мати базові професійні навички, відповідальність та бажання розвиватися.
Чи зможу я працювати в різних сферах після завершення курсу?
Так. Адміністратори та офіс-менеджери потрібні в навчальних центрах, медичних клініках, салонах краси, готелях, торговельних компаніях, офісах та багатьох інших організаціях.
Чи будуть практичні завдання під час навчання?
Так. Навчання включає практичні вправи, роботу з документами, розбір реальних робочих ситуацій та домашні завдання для закріплення знань.
Який документ я отримаю після завершення курсу?
Після успішного завершення навчання та проходження підсумкового тестування ви отримаєте свідоцтво навчального центру «Планета знань», яке підтверджує вашу кваліфікацію за напрямом «Адміністратор. Офіс-менеджер».

Як сплатити за курс? - Будь-яким зручним для Вас способом оплати:

  • Безготівковий рахунок.
  • Оплата можлива двома частинами для Вашої зручності (перша частина на початку курсу, друга частина - в середині курсу).

Відгуки наших випускників

Реальні результати студентів після проходження курсу

★★★★★

"Курс був для мене дуже корисним, я отримала нові знання та практичні навички, які зможу застосовувати в роботі. Подача матеріалу була доступною та зрозумілою, що значно полегшувало засвоєння інформації. Викладач дуже професійна. Матеріал подавався чітко, з прикладами. Велика подяка за навчання!"

Тетяна М.
★★★★★

"Для мене був, дуже корисний курс Офіс-менеджер, викладач якщо чесно мабуть найкращий з мого досвіду, дуже чітко і доступно все пояснювала, завжди перепитувала і у всьому допомагала. "

Оксана П.
★★★★★

"Курс сподобався та був дуже корисним і актуальним!Матеріал поданий в доступній,зрозумілій формі.Пані Олена професіонал своєї справи!"

Ольга К.

А також ви можете ознайомитися з наступним списком курсів Менеджерів:

HR-менеджер
Курс HR-менеджер. Фахівець з кадрів

Тривалість: 72 академ. години

7650 грн.
Дізнатися більше
Recruitment
Курс Recruitment та HR-менеджер

Тривалість: 32 академ. години

5700 грн.
Дізнатися більше
Фахівець з кадрів
Курс Фахівець з кадрів

Тривалість: 40 академ. годин

5800 грн.
Дізнатися більше

Як з нами звʼязатися

Залиште свої дані, і ми обов'язково відповімо!